Handleiding doctorandi: Hoe je openbare verdediging aankondigen?

Ga naar de tegel “Aanvragen” en kies daar “Nieuwe aanvraag”, vervolgens “PhD proefschrift” en dan “Aankondiging openbare verdediging”.

Je kan ook onder de tegel “ePhD”, tab “Verdediging” doorklikken op de link “Aankondiging openbare verdediging”.

Opgelet, je kan deze aanvraag pas doen als je doctoraatsopleiding is afgesloten (of als je vrijgesteld bent van de doctoraatsopleiding), als de jury is samengesteld, als je een gunstig advies hebt gekregen van je IDC én als de jury je al dan niet na een voorverdediging toelating heeft gegeven voor de openbare verdediging.
Deze zaken moeten geregistreerd zijn in SisA alvorens je de aanvraag kan doen.

In een pop-up krijg je de gegevens over je opleiding te zien. Klik op “Volgende”.

In het volgend scherm geef je de datum en de plaats van je openbare verdediging in.

Het is belangrijk dat je goed controleert of de gegevens op deze pagina juist zijn. Je volledige naam zoals die getoond zal worden op het diploma wordt getoond, net als de titel van het proefschrift.

Is er een probleem met je naam? Contacteer dan de centrale onderwijsadministratie via deze helpdesk om je naam te laten corrigeren.
Is er een probleem met je titel? Neem contact met je facultaire administratie om dit te laten corrigeren.

Ga niet verder met deze aanvraag als de gegevens niet correct zijn.

Is jouw doctoraat een Joint PhD, dan zal dat hier aangeduid zijn. De partnerorganisatie wordt getoond en je zal ook een inschrijvingsbewijs van de partnerinstelling moeten opladen voor je verder kan.

Als de gegevens over je Joint PhD niet correct zijn, contacteer dan je facultaire administratie.

Enkel als alles correct is klik je op de knop “Indienen”.

Mogelijk heeft de faculteit de datum en plaats al geregistreerd in SisA. In dat geval moet je zelf niets invullen maar meteen op “Indienen” klikken.

Je krijgt een bevestigingsscherm. Schuif onderaan het balkje van Nee naar Ja nadat je hebt nagekeken dat alle gegevens kloppen.

Klik vervolgens op “Bevestigen”.

De aankondiging van je verdediging wordt nu verstuurd naar je promotor, je facultaire administratie, de Antwerp Doctoral School, de centrale onderwijsadministratie en naar de collega’s van wetenschapscommunicatie.

Je krijgt zelf een bevestiging te zien en je zal in je studentenmailbox een mail ontvangen waarin de formaliteiten die je nog moet vervullen vermeld staan.