Handleiding doctorandi: Hoe activiteiten doctoraatsopleiding rapporteren (voortgang)?

Klik op de tegel “ePhD” en kies vervolgens in het menu links 'Doctoraatsopleiding" en vervolgens “Activiteiten rapporteren”.
Kies het relevante academiejaar. en klik op de rij.

Als je vrijgesteld bent voor de doctoraatsopleiding of als je de doctoraatsopleiding hebt voltooid dan krijg je daarvan een melding en zal je geen rapport kunnen indienen.
Je krijgt een overzicht van de activiteiten die je hebt ingevoerd onder "Activiteiten beheren". De activiteiten zijn gegroepeerd per competentiecategorie. Je ziet hier telkens het totaal aantal punten dat je gaat rapporteren.
Let op: dit betreft een hypothetisch aantal punten. De peer reviewcommissie beslist tijdens het nakijken van het rapport hoeveel punten effectief zullen worden toegekend.

Als je de competentiecategorie uitvouwt zie je ook de punten per activiteit. Als je nog iets wil wijzigen aan een activiteit ga je terug naar tabblad “activiteiten beheren”.

Als je een activiteit niet mee wil opnemen in het voortgangsrapport dan haal je het selectievinkje weg. Deze activiteit blijft dan in je activiteitenlijst staan bij tab “activiteiten beheren”. Je kan deze bij een volgend voortgangsrapport toevoegen.

Je zal bij het indienen nog moeten bevestigen dat je niet alle activiteiten wenst te rapporteren. Klik daarvoor op "OK" als je volgende boodschap krijgt.

Als de lijst activiteiten correct en volledig is, klik je op "Indienen".

Als je in een academiejaar geen activiteiten wil indienen dan vink je hiervoor het relevante vakje aan: ‘ik wens geen activiteiten te rapporteren dit jaar’.
Geef ook een reden op (vb. net gestart, binnenkort verdediging, onderbreking wegens ziekte,…). Dit wordt als een geldig voortgangsrapport beschouwd.
Klik vervolgens op “Indienen”.

In de volgende stap wordt je gevraagd te bevestigen dat je het rapport wil indienen. 

Als je nog activiteiten wil toevoegen klik je op “Nee” en ga je terug naar “Activiteiten beheren”.

Als je rapport volledig is, klik je op “Ja”.

Op het scherm verschijnt een bevestiging dat je rapport is ingediend.
De status van je rapport is nu “Ingediend” en de datum staat ingevuld.