Document: Hoe bekom ik een studiebewijs voor het Vlaamse Opleidingsverlof (VOV)?

Voor het Vlaamse Opleidingsverlof (VOV) worden er geen aparte attesten uitgereikt. Hiervoor kan je via je SisA selfservice, na betaling van het studiegeld, een studiebewijs bekomen en overmaken aan je werkgever.

Op het studiebewijs staan indien van toepassing alle gegevens die gevraagd worden door het departement WSE in het kader van het VOV: je rijksregisternummer, het instellingsnummer van de Universiteit Antwerpen (een KBO is niet van toepassing) en ook, achter de vermelding "opleidingsvariantcode voor VOV" de code van de opleiding in de Databank Hoger Onderwijs (DHO).

Normaal kan je via de opleidingsvariantcode de opleiding terugvinden in de Vlaamse opleidingsdatabank (VOD). Evenwel heeft de betrokken dienst van de opleidingsdatabank ons laten weten dat wegens technische problemen een opzoeking via opleidingsvariantcode momenteel niet mogelijk is.

Heb je het ODB nummer nodig dan kan je dit opzoeken in de VOD en kan je de fiche uit het VOD toevoegen aan je studiebewijs of het ODB nummer zelf voorzien op het attest. Zoek eventueel op trefwoord(en) uit de naam van de opleiding.
Opgelet, de schakelprogramma's, voorbereidingsprogramma's, specifieke lerarenopleidingen en creditcontracten hebben telkens slechts één nummer en worden in de VOD niet verder uitgesplitst.

De rapportering naar het VOV betreffende je deelname aan de examens gebeurt automatisch vanuit de instelling naar de Databank Hoger Onderwijs. Hiervoor worden er geen attesten uitgereikt en dit moet ook nergens op een attest vermeld staan.

Belangrijke opmerking ivm de postgraduaten: 
Je deelname aan de examens wordt niet via de DHO aan de Vlaamse overheid gerapporteerd. De organisator van het postgraduaat moet zelf de deelname aan de examens rapporteren via het loket van het departement Werk en Sociale Economie (WSE). Informeer de organisator van je postgraduaat dus tijdig als je gebruik maakt van het VOV.