Examens - Wat moet ik doen als ik een examen of deeltest niet kan afleggen wegens overmacht?

Als je ziek bent, één van je naasten overleden is of als je moet werken op de dag van een examen of deeltest, kan je in aanmerking komen voor een inhaalmoment.

Je doet een melding via de Helpdesk Rechten en volgt volgende stappen:

STAP 1: je noteert bij het onderwerp: "(reden van de overmacht) voor examen/deeltest (naam opleidingsonderdeel)"

STAP 2: in het bericht noteer je nogmaals welk(e) examen(s) of deeltest(en)/opleidingsonderde(e)l(en) je niet kan meedoen wegens ziekte of andere overmachtssituatie (vb. overlijden van een naast familielid, werkgeversattest).

STAP 3: je voegt het bewijsstuk toe aan je bericht (het heeft geen zin om eerder al een bericht te sturen. Je stuurt pas je bericht als je het bewijsstuk hebt)

STAP 4: je krijgt een bevestigingsmail via de Helpdesk

STAP 5: als je in aanmerking komt, zoekt de facultaire studentenadministratie indien mogelijk, een andere datum waarop je je examen of deeltest kan afleggen. Je krijgt tijdig bericht over het inhaalmoment via je UA-mailadres. Het inhaalmoment wordt gepland conform de richtlijnen over de inhaalexamens.

OPGELET!! Het attest moet uiterlijk één werkdag na het examen/deeltest doorgestuurd zijn via Helpdesk Rechten.

Welke attesten worden niet aanvaard?

1. Een dixitattest. Dit is een door een arts opgesteld attest dat louter en alleen gebaseerd is op de verklaring van diegene op wie het attest betrekking heeft en niet op een diagnose na een onderzoek van de arts. (Ook een attest op basis van een telefonische raadpleging wordt als een dixit-attest aanzien)

2. Een postfactumattest. Dit is een attest dat later wordt uitgeschreven dan de dag waarop het examen plaatsvindt: het attest dient ten laatste te worden uitgeschreven op de dag van het examen, de evaluatieactiviteit of verplichte les. Wanneer je niet terecht kan bij je huisarts op de dag van het examen zelf, kan je steeds terecht bij de huisartsenwachtpost of een arts raadplegen uit de lijst van artsen op Studentenportaal > ondersteuning en begeleiding > medische ondersteuning. Uitzonderlijk kan een afwezigheidsattest uitgeschreven daags na het examen aanvaard worden, echter enkel met een bijkomende bevestiging van de arts dat er geen afspraak op de examendag zelf mogelijk was.

Aandachtspunten

- Het attest moet minstens de naam, geboortedatum en adres van de student, de datum of data van ongeschiktheid, de naam, RIZIV-nummer en handtekening van de arts en de datum van opmaak bevatten.

- Het attest moet uiterlijk één werkdag na het examen/deeltest doorgestuurd zijn via Helpdesk Rechten. Je moet je attest  niet fysiek binnenbrengen op de facultaire studentenadministratie.

- Wil je om een andere reden dan ziekte, overlijden van een naaste, professionele redenen overmacht inroepen, dan neem je contact op met de ombudspersonen. Je kan hen bereiken via ombuds.rechten@uantwerpen.be

- Enkel de facultaire studentenadministratie en de ombudspersonen zijn bevoegd je examenregeling aan te passen en zij verwittigen de professoren. Val er dus de prof zelf niet mee lastig; hij/zij zal je toch doorverwijzen.