EXCHANGE - Cruciale documenten (voor mijn beurs)?

Je loopt potentieel financiële steun mis bij het ontbreken van:

• Een volledig ondertekende Learning Agreement
• Een niet-getekend mobiliteitscontract

Een learning agreement is een document dat getekend dient te worden door jezelf, de International Mobility Coordinator en de partnerinstelling voor vertrek naar het buitenland. Het geeft weer welke opleidingsonderdelen je opneemt in het buitenland en welke onderdelen hierdoor vervangen worden in België. 

Het mobiliteitscontract is een gedragscode met een aantal praktische afspraken die je digitaal dient te tekenen voor vertrek. Pas na ondertekening wordt het betaalorder voor je beurs doorgestuurd naar de financiële dienst voor storting. 

Bij de Erasmusbeurs bepaalt het aantal dagen academisch gespendeerd in het buitenland, rechtstreeks hoe hoog het betaalde beursbedrag is. Als je hier een fout maakt en te weinig dagen aangeeft in het contract, verbied de Europese Commissie ons om hiervoor nog een correctie aan je betaling te maken nadien. Te hoog inschatten wordt nadien wel negatief gecorrigeerd.