Examens en Erasmus

Als je niet kan deelnemen aan de examens in een bepaalde examenperiode omwille van je Erasmusverblijf, dan meld je dit via deze Helpdesk.

Voeg in je ticket volgende essentiële gegevens opgenomen:

• de exacte begin- en einddatum van het buitenlands studieverblijf, voeg een attest van de gastinstelling of op zijn minst een bewijs dat aantoont dat je op deze data aanwezig moet zijn;
• een opsomming van de opleidingsonderdelen die normaal gezien moeten worden afgelegd;
• een voorstel tot regeling per opleidingsonderdeel; 
• het e-mailadres van de contactpersoon van je gastuniversiteit

Op basis van deze mail contacteren de coördinatoren Internationalisering alle betrokken docenten en samen bekijken ze de mogelijkheden. 

Wat zijn mogelijke oplossingen?

• Examens op voorhand afleggen;
• Examens doorschuiven naar een volgende examenperiode (zodat de student nog kans krijgt om indien nodig herexamens af te leggen);
• Examens af te leggen in de gastinstelling, op hetzelfde moment (of op de inhaaldag) dat het examen plaatsvindt in Antwerpen, onder supervisie van de gastinstelling (Opgelet: dit is in de praktijk erg moeilijk om geregeld te krijgen);

Deze regelingen zijn steeds een gunst, geen recht. Er kan ook beslist worden om het examen waarop een student niet aanwezig kan zijn, meteen te verplaatsen naar de tweede zittijd.

Volgende deadlines moeten gerespecteerd te worden een aanvraag in te dienen

• Januari-zittijd: 7 december 2023
• Juni-zittijd: 7 april 2024
• Tweede-zittijd: geen aanvraag mogelijk
  

Deze aanpak vraagt veel planning, vandaar dat de deadlines strikt gehanteerd zullen worden.